运用好“时间管理”的七条魔法
魔法一:改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
Outlook中实现Gmail中的存档功能
时间管理中有重要的一条,保持你的收件箱整洁、干净。Gmail一个重要的创新就是Archive(存档),选中邮件后点下“archive”按钮或者按一下快捷键y,邮件就被移出收件箱,但又跟删除邮件不一样,这些邮件还可以继续被搜索。这里讲最近写的如何在Outlook里实现这个功能。
效果:按快捷键ALT+Y或者点击工具栏上的“存档”按钮,选中的邮件自动转移到事先设定好的存档文件夹内。
思维导图让你比领导更聪明
思维导图让你获得比你上司更多的成功
俗话说:“不想当将军的士兵不是好士兵”!对于每一个不想碌碌无为的普通公司职员来说,加薪、升职,甚至获得比自己上司还要多的成功,恐怕是他们共有的一个想法。但是想法归想法,现实情况却是大多数普通职员被各种纷繁复杂的具体工作所包围,在被动的完成上司交待的各种任务,根本没有时间和能力进行更多创造性的工作,也就无法谈及加薪升职了。
其实,上述现象的出现归根结底是一个工作方法的问题。而如今,恰好有一个“全球2.5亿人都在应用并且取得成功的神奇方法”——思维导图——被引入中国,为上述问题提供了一个极好的解决方案!
那么,思维导图究竟具有什么样的魔力呢?
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思维导图技法总结
思维导图的最大特色,在于充分运用各种有助记忆及想象的视觉元素,如图像,数字,颜色和空间感知等,从而帮助我们更有效地学习,更有效地思维。下面是所列的制作思维导图的规则总结,希望能对各位朋友有所帮助:
突出重点
一定要用中央图
整个思维导图中都要用图形
中央图形上要用三种或者更多的颜色
图形要有层次感
要用通感(多种生理感觉共生)
字体、线条和图形尽量多一些变化
间隔要有安排
间隔要合理
1、使用联想
在分枝模式的内外要进行连接时,可以使用箭头
使用各种色彩
使用代码
2、清晰明白
每条线上只写一个关键词
所有的字都用印刷体写
印刷体都要写在线条上
线条的长度与词本身的长度一样
线条与线条之间要连上
中央的线条要粗些
边界要能“接受”分枝概要
图形画得尽量清楚些
让纸横放在桌前
印刷体尽量竖写
3、形成个人风格
布局
1、突出层次
2、使用数字顺序
GTD:我的时间管理工具(转)
为什么要进行时间管理:
- 屠格涅夫说:“等待的方法有两种,一种是什么事也不做地空等,另一种是一边等,一边把事情向前推动。”
- 与其将时间耗费在无意义的消磨等待中,而在事务缠身时手忙脚乱疲于应付,不如随时对自己的时间进行规划管理。
- 如果将一小时看做独立的60个一分钟,你会发现,这一小时中能完成的任务量大大增加。
- 10000小时/墨菲定理/二八法则,引导我们更有计划地支配和使用自己的时间。
- 如果不能让每一秒都创造出价值,毋宁让我去死 我会倍感压力与惭愧。
什么是GTD
GTD是“Getting Things Done”(完成每一件事) 的缩写,这是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。
弥缝第一接触GTD是在二月末的时候。弥缝做了一些的研究使自己更加明白这套时间管理方法,弥缝会在以后的日志中更多的讨论关于GTD的内容。
什么是GTD?
GTD的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来,记录到纸上。这样,大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。
GTD的创始人:David Allen,提倡建立一个详细的to-do列表,比如说:列出要打的电话,去市区要完成的任务。他还提出一个“二分钟法则”:如果任何一件可以在二分钟内完成的事情,那么就必须得现在马上完成。
GTD守则:
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